Datenschutzerklärung MultiToool
Datenschutzrechtlich Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen eines Forschungsprojekts des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE), Körperschaft des öffentlichen Rechts, Martinistr. 52, 20246 Hamburg. Die in der Webapplikation „MultiTool“ dokumentierten Daten werden dabei nicht an das UKE übertragen, sondern bleiben ausschließlich für die an der Studie teilnehmenden Hausarztpraxen sichtbar.
Beim UKE ist ein Datenschutzbeauftragter bestellt:
Datenschutzbeauftragter, Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf, Martinistr. 52, 20246 Hamburg, Herr Matthias Jaster, Tel.: 040/7410-56890, E-Mail: m.jaster@uke.de.
Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlagen
In MultiTool werden Daten erfasst und gespeichert, damit die zwischen Hausarzt und Patient vereinbarten Behandlungsentscheidungen sich besser an Wünschen und Zielvorstellungen, der gesundheitlichen und psychosozialen Situation und der über die einbezogene Hausarztpraxis hinausgehenden medizinischen Versorgung der Patienten orientieren können. Dabei wird das Geschlecht der teilnehmenden Patienten erfasst, damit die Lokalisation von Schmerzen (Funktionalität I, Untersuchungsbogen 4a) durch eine geschlechtsspezifische Illustration gestützt werden kann. Zusätzlich werden die Behandlungsentscheidungen, die sich aus Gesprächen über die Ergebnisse aus Untersuchungsbögen und Medikationsreview ergeben, in MultiTool dokumentiert, damit diese dauerhaft für eine kontinuierliche Versorgung genutzt werden können.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Die Daten werden zu jeder Zeit vertraulich behandelt.
Betroffene Kategorien personenbezogener Daten
Als personenidentifizierende Daten werden Name und Geburtsdatum der teilnehmenden Patienten dokumentiert, damit die erfassten medizinischen Daten einer spezifischen Person zugeordnet werden können.
Zusätzlich werden folgende medizinische Daten erfasst:
- Geschlecht
- persönliche Behandlungsziele des Patienten
- Präferenzen des Patienten bezüglich der eigenen Rolle und der Beteiligung anderen Personen in der gemeinsamen Entscheidungsfindung mit dem Hausarzt
- Gesundheitsfachkräfte, die neben dem Hausarzt in der medizinischen Versorgung des Patienten beteiligt sind
- Aktivitäten und Teilhabe
- Soziale Kontakte und Zufriedenheit mit der sozialen Situation
- Zufriedenheit mit der Medikation, subjektive Einschätzung des Vorliegens möglicher Nebenwirkungen und Abweichungen vom Medikationsplan
- Behandlungslast
- Ursache, Lokalisation, Stärke und Qualität von Schmerzen
- Ängstlichkeit und Depressivität
- Belastung mit anderen Beschwerden
- Widerstandsfähigkeit gegenüber Hitze
- Behandlungsentscheidungen, die sich aus den Ergebnissen der Untersuchungsbögen ergeben
Empfänger der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der von MultiTool an die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (https://www.ionos.de) übermittelt. Die Übermittlung erfolgt via Transport Layer Security (TLS), bzw. durch gesicherte Übertragungswege.
Datenaufbewahrung und Zugriffsberechtigung
Die im Rahmen des Forschungsvorhabens erhobenen persönlichen Daten, insbesondere Befunde, unterliegen der Schweigepflicht und den datenschutzgesetzlichen Bestimmungen. Sie werden in Form gemäß der gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt und nach Abschluss des Forschungsvorhabens in den beteiligten Hausarztpraxen in Papierform oder elektronisch archiviert.
Betroffenenrechte
Betroffene haben das Recht auf Auskunft über die sie betreffenden gespeicherten Daten nach Art. 15 DSGVO. Ferner besteht bei unrichtigen oder unvollständigen Daten unter bestimmten Voraussetzungen ein Anspruch auf Berichtigung und/oder Vervollständigung nach Art. 16 DSGVO. Soweit die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO erfüllt sind, insbesondere die Daten nicht mehr für den ursprünglichen Zweck erforderlich und die Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind, kann die Löschung verlangt werden. Nach Art. 18 DSGVO ist unter bestimmten Umständen die weitere Verarbeitung der Daten einzuschränken, also zu kennzeichnen, um sie für eine weitere Verarbeitung zu sperren. Auch sind Daten, die aufgrund einer Einwilligung oder zur Durchführung eines Vertrages verarbeitet werden, in einem gängigen und maschinenlesbaren Format herauszugeben, soweit dies technisch möglich ist, Art. 20 DSGVO (Datenportabilität). Wenn Daten aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeitet werden, steht den Betroffenen ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu, Art. 21 DSGVO.
Wenn Sie Ihre Betroffenenrechte geltend machen wollen, kontaktieren Sie bitte Ihre Hausarztpraxis.
Widerrufsrecht
Ihre Einwilligung ist freiwillig. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen vollständig oder in Teilen widerrufen, ohne dass Ihnen hierdurch irgendwelche Nachteile entstehen.
Ein Widerruf bezieht sich dabei immer nur auf die künftige Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an Ihre Hausarztpraxis.
Aufsichtsbehörde
Das UKE unternimmt alles, um personenbezogene Daten entsprechend der gesetzlichen Vorgaben zu verarbeiten. Sollten Sie dennoch der Meinung sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten unzulässig ist, können Sie sich mit Ihrer Beschwerde an eine zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
Für das UKE zuständig ist: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg, mailbox@datenschutz.hamburg.de, https://www.datenschutz-hamburg.de/.